Personal Data Protection
Notis Privasi
Privacy Notice
Notis ini menerangkan bagaimana maklumat peribadi yang anda berikan melalui permohonan atau saluran hubungan Say Jer diproses. This notice explains how personal data you provide through Say Jer applications or contact channels is processed.
Notis Perlindungan Data Peribadi
THREE FIVE GLOBAL VENTURES (“kami”) mengendalikan Say Jer dan memproses data peribadi yang anda pilih untuk berikan bagi tujuan berkaitan Personal Strategic Conversation.
1. Data yang mungkin dikumpulkan
Bergantung pada maklumat yang anda isi atau berikan, data tersebut mungkin termasuk:
- nama atau maklumat hubungan yang anda berikan;
- lingkungan umur, bandar, lokasi pertemuan pilihan dan masa yang tersedia;
- maklumat mengenai keadaan semasa, perkara yang ingin dibincangkan, keutamaan atau jawapan bertulis anda; dan
- rekod komunikasi apabila anda menghubungi kami melalui WhatsApp, Messenger atau saluran lain yang tersedia.
2. Sumber data
Data ini pada asasnya diperoleh terus daripada anda apabila anda mengisi borang, menghantar permohonan atau menghubungi kami.
3. Tujuan pemprosesan
Kami mungkin menggunakan data tersebut untuk:
- membaca dan menilai permohonan anda serta menentukan sama ada perbualan yang ditawarkan sesuai dengan keperluan anda;
- menghubungi anda mengenai permohonan, pertanyaan atau langkah seterusnya;
- mengatur masa dan lokasi pertemuan jika kedua-dua pihak bersetuju untuk meneruskan;
- mengurus rekod pentadbiran yang munasabah berkaitan permohonan, komunikasi dan perkhidmatan; dan
- mematuhi kewajipan undang-undang atau keperluan pihak berkuasa yang terpakai.
4. Penzahiran dan penyedia perkhidmatan
Data boleh diproses melalui penyedia perkhidmatan yang diperlukan untuk mengendalikan borang dan komunikasi, termasuk Google bagi infrastruktur Google Forms serta WhatsApp atau Messenger apabila anda memilih untuk menggunakan platform tersebut. Penyedia ini mungkin memproses data di luar Malaysia mengikut terma, dasar privasi dan keperluan undang-undang yang terpakai kepada mereka. Kami juga boleh menzahirkan data jika dikehendaki oleh undang-undang atau pihak berkuasa yang sah.
5. Sama ada pemberian data adalah wajib
Memberikan data adalah secara sukarela. Walau bagaimanapun, medan yang ditandakan sebagai wajib dalam borang diperlukan untuk kami menilai permohonan atau menghubungi anda. Jika maklumat tersebut tidak diberikan, kami mungkin tidak dapat memproses permohonan, memberi maklum balas atau mengatur pertemuan.
6. Penyimpanan dan perlindungan
Kami berusaha mengambil langkah munasabah untuk melindungi data daripada akses, penggunaan atau pendedahan tanpa kebenaran. Data disimpan hanya selama yang munasabah diperlukan untuk tujuan yang dinyatakan, pengurusan rekod atau kewajipan undang-undang yang terpakai, dan selepas itu akan dipadam atau dinyahkenal pasti apabila sesuai.
7. Hak anda
Anda boleh meminta akses kepada data peribadi yang kami pegang mengenai anda, meminta pembetulan data yang tidak tepat, atau mengemukakan pertanyaan atau aduan mengenai cara data anda diproses, tertakluk kepada undang-undang yang terpakai.
THREE FIVE GLOBAL VENTURES
No. Pendaftaran: 202603035265 (003821195-W)
Laman web: www.sayjer.com
WhatsApp: Say Jer ↗
Messenger: Say Jer ↗
Personal Data Protection Notice
THREE FIVE GLOBAL VENTURES (“we”, “us” or “our”) operates Say Jer and processes personal data that you choose to provide for purposes connected with Personal Strategic Conversation.
1. Personal data we may collect
Depending on what you choose to submit or tell us, this may include:
- your name or contact details that you provide;
- age range, city, preferred meeting location and availability;
- information about your current situation, matters you want to discuss, priorities or written responses; and
- communication records when you contact us through WhatsApp, Messenger or another available channel.
2. Source of personal data
The data is generally obtained directly from you when you complete a form, submit an application or contact us.
3. Purposes of processing
We may use the data to:
- read and assess your application and determine whether the conversation offered appears suitable for your needs;
- contact you about your application, inquiry or next steps;
- arrange a meeting time and location if both parties agree to proceed;
- maintain reasonable administrative records relating to applications, communications and services; and
- comply with applicable legal obligations or lawful authority requirements.
4. Disclosure and service providers
Your data may be processed through service providers needed to operate our forms and communications, including Google for Google Forms infrastructure and WhatsApp or Messenger when you choose to use those platforms. These providers may process data outside Malaysia in accordance with their own terms, privacy policies and applicable legal requirements. We may also disclose data where required by law or a lawful authority.
5. Whether providing data is mandatory
Providing personal data is voluntary. However, fields marked as required in the application form are necessary for us to assess your application or contact you. If that information is not provided, we may be unable to process the application, respond or arrange a meeting.
6. Retention and protection
We seek to take reasonable steps to protect personal data against unauthorised access, use or disclosure. Data is retained only for as long as reasonably necessary for the stated purposes, record management or applicable legal obligations, after which it will be deleted or anonymised where appropriate.
7. Your rights
You may request access to personal data we hold about you, request correction of inaccurate data, or raise an inquiry or complaint about how your data is processed, subject to applicable law.
THREE FIVE GLOBAL VENTURES
Registration No.: 202603035265 (003821195-W)
Website: www.sayjer.com
WhatsApp: Say Jer ↗
Messenger: Say Jer ↗